Платежное поручение может оформляться или по налогам/бюджетным сборам, или по платежам в адрес контрагентов. Этот документ обязательно должен быть составлен правильно. Если будут допущены ошибки, существует риск того, что предполагаемый получатель не получит средств.
Основная информация
Рассмотрим базовые ошибки, которые допускаются при платежах:
- Переплаты. В этом случае оформляется возврат части средств.
- Недоплаты. В этом случае или вносится доплата, или производится зачет переплаты.
Если платеж пока обрабатывается банковским учреждением, плательщик может направить в операционный отдел уточняющий документ.
Последствия допущенных ошибок
Платежные поручения нужно составлять внимательно. Даже если ошибка не приведет к утрате средств, на исправление ее все равно придется тратить много времени.
- во-первых, такого указания нет в законе № 229-ФЗ;
- во-вторых, эти суммы в принципе не являются доходом работника.
При этом важно в назначении платежа (поле 24) указать, что это подотчетные суммы. Если этого не сделать, а в банке на работника будет исполнительный лист, банк может всю эту сумму отправить на исполнение исполнительного листа, и подотчетные сотрудник не получит.
Чтобы не допустить ошибок, воспользуйтесь образцом платежного поручения на перечисление подотчетных средств работнику от экспертов «КонсультантПлюс».
Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает Если в платежном поручении не указан или неверно указан код вида дохода физлица, плательщику грозит штраф по ч. 3 ст.
В соответствии с п. 2 ст. 209 ГК РФ владелец имущества может совершать со своей собственностью любые действия, если они не противоречат закону и не нарушают права других лиц.
Так как банк не может контролировать то, за что и куда направляются деньги, , то судом признано достаточным составление отправителем денег письма, которое следует использовать вместе с платежным поручением.
Подобная позиция отражена в постановлениях следующих федеральных арбитражных судов:
- ФАС Волго-Вятского округа от 16.10.2013 по делу № А31-7149/2012;
- Восточно-Сибирского округа от 02.03.2010 по делу № А19-11526/2009;
- Западно-Сибирского округа от 22.12.2010 по делу № А03-2483/2010.
3.
На шестой день средства возвращаются их отправителю. У компании при совершении такой ошибки есть два направления действий: подача уточненной информации в банк или получение средств обратно на шестой день с последующим переоформлением поручения.
Даже если ошибка кажется несущественной, все равно ее в большинстве случаев нужно исправлять.
Ошибки, которые можно исправить
Рассмотрим исправимые ошибки и порядок их ликвидации:
- Неправильно указано назначение средств. Нужно выполнить сверку с ИФНС по налогу, а затем заполнить акт сверки.
Он подписывается бухгалтером, а также представителем ИФНС. - Завышенный размер платежа. Можно действовать несколькими путями. Первый: направление средств повторно. Переплаченные деньги пойдут на оплату следующих платежей.
НДФЛ: 45 000 руб. – 13%/100% х 45 000 руб. = 39 150 руб.;
Как бухгалтер ООО «Строительная компания» заполнил платежное поручение, смотрите в образце.
Скачать образец платежного поручения
Аналогичным образом происходит оформление платежного документа при проставлении других кодов и иных видов дохода (например, при проставлении кода вида дохода в платежном поручении для отпускных).
Нужно ли указывать код дохода в платежном поручении при выплате сотруднику компенсации на возмещение затрат, понесенных на нужды предприятия? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс».
Такая информация содержится в приложении 11 к положению Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» от 29.06.2021 № 762-П.
Согласно приложению 1 к положению № 762-П следует уделить внимание указанию назначения платежа в платежном поручении. Так, здесь может быть приведено название работ, товаров, услуг, реквизиты договоров, счетов, расходных накладных или иных первичных документов.
Если имеет место оплата (предварительная оплата) реализации ТМЦ или услуг, важно указать необходимую информацию об НДС.
Если оформляется платеж в бюджет, в поле 24 может быть указан вид налога (страхового взноса), период, а также иная важная для фискальных органов информация.
Важно! С 11.02.2023 действуют новые правила заполнения платежного поручения при уплате налогов и взносов посредством ЕНП.
- Поручения с очередностью 5 сразу отклоняются (аннулируются).
- Поручения с иной очередностью помещаются в очередь.
Платежки исполняются по мере поступления денег на счет. Нужно иметь в виду, что организация может в любой момент отозвать платежку, находящуюся в очереди.
Очередность выплаты ЗП сотрудникам
Выплаты сотрудникам могут иметь различную очередность.
Рассмотрим ее:
- Если это выплата ЗП в обычных обстоятельствах, ставится код 3. Он актуален и при платежах по БиР, при отпускных.
- Если у работодателя есть долг перед работником, выплаты по нему получают код 2.
- Если сотрудник работает в фирме на основании гражданско-правового соглашения, актуален код 5.
Почему в последнем случае используется код 5? Деньги, выплачиваемые работнику на основании гражданско-правового договора, не будут считаться зарплатой.
Второй: оформление возврата платежа на расчетный счет компании.
Перечисленные ошибки считаются несущественными. Их относительно легко исправить.
Ошибки, которые нельзя исправить
Рассмотрим существенные ошибки, которые не подлежат исправлению:
- Указание неправильного КБК. К примеру, неверно указаны цифры кода или же взят старый КБК.
В этом случае платеж признается неклассифицированным. Налог будет считаться невыплаченным. То есть плательщику придется уплачивать пени и штрафы за просрочку.
Для исправления ситуации нужно направить заявление в ИФНС. В нем указывается просьба о зачете переведенных средств.
К заявлению прилагаются копия неправильного поручения и выписка из банка. - Занижение платежа. Налог также не считается уплаченным.
Очередность варьируется в зависимости от добровольности или принудительности выплат.
К СВЕДЕНИЮ! Для установления последовательности платежей в платежке есть отдельный реквизит. Он размещается в поле №21.
Значимость очередности выплат
Поле №21 практически не задействуется тогда, когда у организации достаточно денег на все выплаты.
Банковское учреждение делает выплаты в порядке поступления платежных поручений. То есть в порядке календарной очереди. Если же денег на счете недостаточно, они списываются в последовательности, определенной законом.
То есть принцип очередности становится актуальным лишь при определенных обстоятельствах.
Очередность платежей должна указываться в поручении представителями компании. Информация, приведенная в поле №21, не может изменяться банком.
Для ИП, нотариусов, адвокатов, фермеров до октября 2021 года применялись другие коды — соответственно 09, 10, 11, 12.
Если нужно уплатить НДФЛ с доходов сотрудников, то ИП в данном случае становится налоговым агентом. И при оформлении распоряжения в банк выбирает показатель статуса 02.
Статус составителя для организаций (до 2023 года)
У организаций в стандартных ситуациях все достаточно стабильно и прозрачно:
- 01 — налоги юридического лица, страховые взносы за сотрудников;
- 02 — НДФЛ с доходов сотрудников;
- 08 — страховые взносы за сотрудников, перечисляемые в ФСС.
Пример заполнения платежного поручения со статусом 01 смотрите в материале «Как заполнять платежки по страховым взносам в 2022 – 2023 годах?».
Заполнение платежного поручения может вызвать вопросы даже у опытного бухгалтера.
