О.Я. Решетова,автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
ВОПРОС
По какому КОСГУ приобрести трудовые книжки и вкладыши. Можно ли их сразу списать и передать в отдел кадров или надо поставить на забаланс 03?
ОТВЕТ
Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по КВР 244 “Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд” в увязке с подстатьей КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
Трудовые книжки и вкладыши к ним – это бланки строгой отчетности (п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Соответственно, учитывайте трудовые книжки на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение, выдачу, мест хранения. Бланки трудовых книжек за балансом учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк. Возможен вариант – вести учет по стоимости приобретения, если это закрепили в учетной политике.
Списать бланк трудовой книжки можно в день, когда выдали ее сотруднику. Датой выдачи следует считать день, когда трудовая книжка заводится работнику на основании ч. 4 ст. 65 ТК РФ. При этом в бухучете сделайте запись (на основании акта по ф. 0504816).
ОБОСНОВАНИЕ
Расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по КВР 244″Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд” в увязке сподстатьей КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения» (пункт 51.2.4.4 Порядка применения КБК № 132н*,пункт 11.4.8 Порядка применения КОСГУ № 209н**).
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения движение трудовой книжки отразите следующим образом.
Проводка
Операция
Дебет
Кредит
0 401 20 349
0 302 34 73X1***
Отражение расходов по приобретению бланков трудовых книжек
Забалансовый счет 03
Приняты на забалансовый учет бланки трудовых книжек
0 302 34 83X1***
0 201 11 610
Погашение задолженности перед поставщиком
Забалансовый счет 18
***Применяется соответствующий код КОСГУ
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним относятся к бланкам строгой отчетности (п. 42 Правил N 225, п. 337 Инструкции N 157н). Для учета таких бланков предназначен забалансовый счет 03. На нем учет ведется в условной оценке (один бланк – 1 руб.) либо, если это установлено учреждением в рамках учетной политики, по стоимости приобретения бланков (п. 337 Инструкции N 157н).
Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 по стоимости, которую утвердили при формировании учетной политики учреждения. Возможны два варианта (п. 337 Инструкции N 157н):
- в условной оценке (один бланк, один рубль);
- по стоимости приобретения.
Учет бланков строгой отчетности на забалансовом счете 03 одинаков для учреждений всех типов.
Записи по счету отражайте по простой системе – без применения метода двойной записи (п. 332 Инструкции N 157н):
Содержание операций
Дебет
Кредит
Поступление бланков строгой отчетности
Забалансовый счет 03
Выбытие бланков строгой отчетности
Забалансовый счет 03
*Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н (ред. от 06.03.2019) “О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения” {КонсультантПлюс}
**Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 30.11.2018) “Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления” {КонсультантПлюс}
