Какой работодатель не мечтает со всеми работниками заключать срочные трудовые договоры. Это же удобно: закончился срок отношений и расстались с минимальным количеством бумаг. Но бывает, что не хотят расставаться и надо работника оставить. Давайте разберем, в каких случаях сотрудника переводят со срочного трудового договора на бессрочный, какой порядок необходимо соблюдать при таком переходе и как все правильно оформить.
В каких случаях сотрудника переводят со срочного трудового договора на бессрочный
Перевод сотрудника может быть осуществлен в следующих случаях:
- по истечении срока действия срочного трудового договора: если срок контракта истек и стороны продолжают трудовые отношения без заключения нового срочного договора, сотрудник автоматически становится постоянным работником;
- по желанию сторон: если работодатель и сотрудник решают изменить условия соглашения и перейти на постоянные отношения. Например, работник настолько хорошо показал себя в выполнении обязанностей, что работодатель решил его сразу переоформить на постоянную основу. Или, например, работодатель брал работника на функционал, который не входит в сферу деятельности компании (абз. 5 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), но в итоге решил расширить свою деятельность и оставить работника;
- в случае изменения обстоятельств: если возникают обстоятельства, при которых продление отношений становится необходимым или целесообразным для сторон;
- по решению суда: если суд признает условия срочного трудового договора незаконными и требует перевода сотрудника на постоянную ставку;
- а других случаях, предусмотренных законодательством.
Когда я работала в строительной компании начальником отдела кадров, на место бухгалтера, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, компания взяла на декретную ставку нового сотрудника.
По семейным обстоятельствам первый бухгалтер отказалась возвращаться на свое рабочее место и уволилась. Искать нового бухгалтера было нерационально, так как он у нас уже был и прекрасно себя проявил.
Встал вопрос о переоформлении соглашения с новым бухгалтером, оформленного на время отсутствия основного работника, на договор на постоянной основе.
Мы письменно оформили уведомление с предложением о переоформлении и работница согласилась.
Составили дополнительное соглашение, в котором изменили условие о сроке, а поскольку учет велся в 1С, приказ о переводе оформили по унифицированной форме.
Порядок перевода срочного трудового договора в бессрочный
Раньше (до 01.01.2024), если срочный трудовой договор не прекращали и форма отчетности в Социальный фонд РФ не содержала кода о срочности, он автоматически продлевался и становился бессрочным. Теперь, после изменений с января 2024, при отмене условия о сроке действия трудовых отношений необходимо направлять отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) и, соответственно, официально признавать, что условие о сроке действия контракта изменилось.
Какие действия необходимо предпринять:
1. Согласовать с сотрудником переход на бессрочные отношения. Каждая из сторон вправе выступить с предложением об изменении условий. Со стороны работодателя направляется уведомление о предложении изменить условия соглашения, а работник вправе написать заявление с просьбой сделать срок договора неограниченным.
2. Подготовить документы. После согласия обеих сторон составляется приказ о переводе и дополнительное соглашение об изменении условий контракта.
3. Подписать документы обеими сторонами и направить отчет ЕФС-1 в Социальный фонд РФ. Необходимо направить изменения подраздела 1.1 с новыми кодами.
Подробнее: как подать отчет по форме ЕФС-1
4. В случае ведения бумажного документооборота подшить приказ и дополнительное соглашение в соответствующие дела.
Как оформить приказ на перевод со срочного трудового договора на бессрочный
Оформление приказа о трансформации срочных отношений на бессрочные, по законодательству, не требуется, но для корректной подачи отчетности по форме ЕФС-1 это необходимо. Хотя, по сути, достаточно просто оформить дополнительное соглашение, в котором пункт об условии срочности изложить, например, в следующей редакции:
«Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок».
Поскольку приказ все-таки необходим, его можно оформить двумя способами:
- в сводной форме;
- по унифицированной форме приказа о переводе (Т-5).
Пример приказа в свободной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru»)
ПРИКАЗ №12
04.03.2024
г. Москва
В связи с продолжением работы Пэпэтэшина П.П. в отделе редакции в должности корректора (дополнительное соглашение от 03 марта 2024 года № 3 к трудовому договору от 21 апреля 2022 года № 47),
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Признать срочный трудовой договор от 21 апреля 2022 года № 47 заключенным на неопределенный срок.
- Главному бухгалтеру Пэпэтэшиной П.П. с 04 марта 2024 года продолжить начислять Пэпэтэшину П.П. заработную плату по основной работе в должности корректора без ограничения срока трудового договора.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор Петров / П.П. Петров
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Пэпэтэшина / П.П. Пэпэтэшина
04.03.2024
Корректор Пэпэтэшин / П.П. Пэпэтэшин
04.03.2024
Дополнительное соглашение оформить необходимо.
Например, так:
Читайте также:
- как продлить срочный трудовой договор на новый срок;
- как заключить бессрочный трудовой договор.
Часто задаваемые вопросы
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец приказа о признании срочного трудового договора бессрочным
Скачать образец дополнительного соглашения о признании срочного трудового договора бессрочным
- Вильданова Анна
