Инструкция по бухучету в бюджетных учреждениях — это законодательные нормативы, регулирующие порядок ведения БУ в организации. Приведем актуальные нормативно-правовые акты для скачивания и использования в работе.
- Важные изменения
- Отчетность бюджетников
- Учет пожертвований от организаций в бюджетном учреждении в 2024 году
- Итоги
- Учет пожертвований от организаций в бюджетном учреждении в 2024 году для начисления пенсии
- Проверка учетной политики, ошибки и штрафы
- Порядок инвентаризации
- Набор НПА для составления учетной политики учреждения
- Основные разделы
- Что относится к материальным запасам
- Выбытие и списание материалов
- Изменения-2024 — что нужно учесть
Важные изменения
Минфин Россииприказом от 14.09.2020 № 198н обновил приказ 157н и единый план счетов. Приказ отправлен на регистрацию в Минюст и еще не вступил в силу. Планируется, что все изменения начнут действовать с 01.01.2021 и будут применяться при составлении годовой бухгалтерской отчетности.
Обновленная инструкция по ведению бюджетного учета в бюджетных учреждениях выглядит так:
- Коды КОСГУ по подстатьям статей 560, 660, 730 и 830 при завершении года по счетам с остатками не обнуляются.
- Доходы будущих периодов разделяются по датам признания в учете. В финансовом результате текущего года суммы учитывают по счету 401 41.
Документ действует для всех типов госучреждений (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
Открыть инструкцию 52н по бюджетному учету с изменениями в 2022 году
Документ устанавливает:
- перечень форм первичных документов и журналов бухучета;
- унифицированные бланки документации;
- методические рекомендации по заполнению бланков.
Отметим, что учреждения вправе самостоятельно разработать (доработать, изменить или создать) иные формы первичной и учетной документации, которые учитывают особенности специфики деятельности организации. Такие нормы закреплены в законе № 402-ФЗ. Но такие решения согласовывают с вышестоящими РБС. Приказ 52н не обязателен к применению.
Отчетность бюджетников
Полный перечень отчетных форм для бюджетников регламентирован специальными НПА Минфина.
Учет пожертвований от организаций в бюджетном учреждении в 2024 году
Минфина России от 13.09.2023 № 144н)
Изучение списков нарушений из ведомственных информационных писем позволяет вовремя исправлять ошибки в учетной политике.
Наличие в учетной политике недостоверной и неактуальной информации признается нарушением, как и факт ее отсутствия в учреждении. За это штрафуют по ст. 15.11 КоАП РФ. Непредставление сотруднику ИФНС заверенной копии учетной политики при проведении камеральной (выездной) налоговой проверки грозит штрафом по ст. 15.6 НК РФ.
Итоги
Учетная политика бюджетного учреждения на 2024 год должна соответствовать нормам законодательства РФ.
Учет пожертвований от организаций в бюджетном учреждении в 2024 году для начисления пенсии
Отличительная черта учетной политики бюджетных организаций (в сравнении с коммерческими компаниями) — это необходимость публичного раскрытия основных ее положений.
Допускается публикация реквизитов этого локального акта и отдельных видов информации:
- о специфике деятельности организации;
- об основных принципах, правилах и методах бухучета.
По решению руководителя учреждения допускается выкладка на сайте копий всех разделов и приложений учетной политики.
Статья по теме:Нужно ли сдавать учетную политику в ИФНСУ организаций при сдаче отчетности часто возникает вопрос: нужно ли сдавать учетную политику в ИФНС, и если да, то в каких случаях это необходимо делать ? Налоговым кодексом РФ, законом РФ “О бухучете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ, различными ФСБУ и ПБУ такого требования не предусмотрено.
Проверка учетной политики, ошибки и штрафы
Учетную политику запрашивают при проведении проверок контролирующие органы (например, проверяющие из ИФНС). Требование предъявить этот документ поступает также от ревизионных подразделений министерств и ведомств.
Анализ результатов проверок позволяет обобщить выявленные в учетных политиках подведомственных учреждений ошибки и письменно информировать руководителей для применения в работе. Каждому учреждению важно изучить указанные в таких письмах ошибки, выявить в своей учетной политике и устранить.
Также, необходимо ознакомиться с ФСБУ для организаций государственного сектора “Учетная политика, оценочные значения и ошибки” (в ред.
Установили новое требование к ОКВЭД в кодовой части формы — организации ставят основной вид экономической деятельности, по которому производится большая часть расходов и платежей за год.
Часть изменений вступает в силу не сразу, а с отчетности 2022 года. По новым правилам сдавайте формы за 2 квартал 2021 (по состоянию на 01.07.2021):
- Отчет об обязательствах учреждения (ф.
0503738). Суммы по обязательствам, принятым по извещениям о закупке у единственного поставщика, не включаются в графу 5. Для закупок по 44-ФЗ такие извещения не формируют, а по 223-ФЗ эти суммы больше не отражают на счете 0 502 07 000. - Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769).
В сам график включите новые сведения:
Порядок инвентаризации
Утвердите положение об инвентаризационной комиссии. При этом, допускается не создавать отдельную комиссию. Уже созданные комиссии можно наделить полномочиями по инвентаризации (в частности, комиссию по поступлению и выбытию активов).
В состав инвентаризационной комиссии необходимо включить 3 человека как минимум.
Среди них не должно быть материально ответственных за те объекты, которые подлежат инвентаризации. Однако, в составе комиссии, проверяющей деньги и другиие ценности на счетах, финансовые обязательства (активы) при исчислении зарплаты и платежей в бюджет, обязан быть бухгалтер.
В документах об итогах инвентаризации комиссия обязана отразить выявленные:
В порядке проведения инвентаризации нужно закрепить все методы, применяемые при инвентаризации.
Как составить учетную политику на 2023 год, и какие особенности следует учесть – об этом наш материал.Подробнее
Набор НПА для составления учетной политики учреждения
Учетную политику бюджетного учреждения разрабатывают на основе нормативных документов:
С 2019 года по правилам стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (утв. приказом Минфина от 30.12.2017 № 274н) формируют свою учетную политику государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения.
Основные разделы
Учреждение само определяет количество разделов учетной политики и их содержание. Однако, это делается с учетом нормативных требований к обязательным составным частям данного локального акта.
Учет материальных запасов в бюджетных организациях — это отражение операций по поступлению, выбытию и перемещению имущественных ценностей учреждения, отнесенных в состав матзапасов. Для бюджетников предусмотрены исключительные правила бухучета.
Что относится к материальным запасам
Это имущественные ценности, используемые в процессе деятельности учреждения. В их состав принято включать готовую продукцию и товары для продажи.
Учет материальных запасов в бюджете принято вести на соответствующем счете 0 105 00 000 «Материальные запасы».
Это дебетовый счет. То есть счет 105 может иметь только дебетовое сальдо на конец отчетного периода либо нулевой остаток. Сальдо по кредиту или со знаком минус говорит об ошибке в учете. Единица учета должна быть определена самостоятельно.
Например, единицей может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.
Х
Поступление материальных запасов следует регистрировать в бухучете на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, актов приема-передачи и прочего.
Выбытие и списание материалов
Отразите списание материальных запасов в бюджетном учете в следующих случаях:
- при продаже актива на сторону;
- при использовании в деятельности госучреждения;
- в связи с передачей в уставные капиталы других организаций;
- в результате стихийных бедствий, террористического акта, иных действий;
- в связи с безвозмездной передачей сторонним организациям;
- в результате непригодности, недостачи, хищения;
- при передаче работникам учреждения в личное пользование для выполнения ими служебных обязанностей;
- при передаче спецоборудования для выполнения НИОКР.
Способ списания стоимости следует закрепить в учетной политике.
Изменения учетной политики в течение года, не связанное с законодательными корректировками нормативных актов по бухучету (законодательства РФ о бухучете, федеральных и/или отраслевых стандартов бухгалтерского учета государственных финансов и иных сопутствующих НПА) производится учреждением по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и с финансовым органом соответствующего публично-правового образования. Чтобы узаконить данные изменения, необходимо оформить их приказом руководителя.
Об отдельных законодательных поправках-2024, требующих актуализации учетной политики, расскажем в следующем разделе.
Изменения-2024 — что нужно учесть
С 2024 года в законодательство РФ по бюджетным учреждениям были внесены изменения.